Une LLC non-résident américaine doit gérer 10 formulaires IRS pour rester compliant : 2 OBLIGATOIRES annuels (Form 5472 + pro forma 1120), 2 ONE-TIME setup (SS-4 EIN + W-7 ITIN si nécessaire), 1 REMIS À TIERS (W-8BEN-E), 3 CONDITIONNELS (1040-NR, 8832, 7004), et 2 MULTI-MEMBER (1065 + K-1). Ce guide pillar référence détaille chaque formulaire, sa procédure, ses deadlines et ses sanctions — rédigé par notre CPA Sarah Martinez, IRS Enrolled Agent spécialisée FR-US et +180 000 LLC accompagnées par USINCO depuis 2004.
Formulaires IRS LLC : ce qu'il faut savoir (10 forms)#
Les 10 formulaires IRS structurant la vie fiscale d'une LLC non-résident sont classés en 4 catégories selon leur fréquence et leur destinataire.
Tableau exhaustif 10 formulaires IRS#
| # | Formulaire | Catégorie | Pages | Quand |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Form 5472 | OBLIGATOIRE annuel | 4 | 15 avril chaque année |
| 2 | Form 1120 pro forma | OBLIGATOIRE annuel | 5 (page 1 seule) | 15 avril chaque année |
| 3 | Form SS-4 | ONE-TIME setup | 1 | À la création LLC |
| 4 | Form W-7 | ONE-TIME setup conditionnel | 2 | Si ITIN nécessaire |
| 5 | Form W-8BEN-E | REMIS À TIERS | 8 | À l'ouverture compte payeur (Stripe, AWS) |
| 6 | Form 1040-NR | CONDITIONNEL | 5 | Si ETBUS uniquement |
| 7 | Form 8832 | CONDITIONNEL | 4 | Si LLC → C-Corp election |
| 8 | Form 7004 | CONDITIONNEL | 1 | Si extension 6 mois nécessaire |
| 9 | Form 1065 | MULTI-MEMBER LLC | 5 | 15 mars chaque année |
| 10 | Schedule K-1 | MULTI-MEMBER LLC | 4 | Avec Form 1065 |
Selon LLC University : « Since 2017, all foreign-owned Single-Member LLCs that are Disregarded Entities are treated as Corporations for federal reporting requirements (submitting information) to the IRS. » Cette règle a transformé la conformité LLC non-résident depuis TD 9796 (effective 1er janvier 2017).
Pour approfondir, voir notre guide LLC non-résident complet et notre calendrier fiscal annuel.
Form 5472 + pro forma 1120 (duo obligatoire)#
C'est le duo central de la conformité LLC USINCO francophone non-résident. Selon Non-resident.tax : « You MUST file Form 5472 and a pro forma Form 1120 if your LLC is a foreign-owned US disregarded entity (DE). » Pénalité $25 000 par formulaire manqué.
Form 5472 : 9 parts structure#
| Part | Contenu |
|---|---|
| Part I | Reporting corporation info (nom LLC, EIN, adresse, fiscal year) |
| Part II | 25 % foreign shareholder info (nom, adresse, country) |
| Part III | Related party info (répète Part II pour SMLLC) |
| Part IV | Monetary transactions with related party (totaux annuels) |
| Part V | Nonmonetary transactions (loans, property, services) |
| Part VI | Additional information related to base erosion |
| Part VII | Schedule G — Additional information for foreign-owned DE |
| Part VIII | Schedule M-1/M-2 réconciliations |
| Part IX | Cost sharing arrangements |
Pro forma Form 1120 : page 1 seule#
Le pro forma 1120 est une coquille minimaliste : seules les lines suivantes sont remplies sur la page 1.
| Line | Contenu | Exemple |
|---|---|---|
| Top of page | « Foreign-owned U.S. DE » | Inscription manuelle obligatoire |
| Line 1a | Gross receipts or sales | $0 (DE inactif) ou montant |
| Line 1c | Balance | Same as 1a |
| Line 2 | Cost of goods sold | $0 ou montant |
| Line 3 | Gross profit | Calcul automatique |
| Box E(9) | Initial return / Final return | Cocher si année 1 |
| Name + Address + EIN | Identifiers LLC | Obligatoire |
Le reste du pro forma 1120 (pages 2-5, schedules) reste vide. C'est sciemment une coquille pour couvrir le Form 5472.
Méthode dépôt : mail ou fax UNIQUEMENT#
| Méthode | Adresse / Numéro |
|---|---|
| Internal Revenue Service, 1973 Rulon White Blvd, M/S 6112, Ogden, UT 84201 | |
| Fax | 855-887-7737 (recommandé pour preuve immédiate) |
| E-file | ❌ INTERDIT pour LLC DE foreign-owned |
L'absence d'e-file pour foreign-owned DE est délibéré (IRS séparation des dossiers internationaux). Toute tentative d'e-file = filing rejeté + pénalité.
Pour approfondir le Form 5472 en détail, voir notre guide Form 5472 dédié.
Form SS-4 EIN (procédure non-résident)#
L'EIN (Employer Identification Number) est le numéro fédéral d'identification de votre LLC, équivalent du SIRET français. Sans EIN, impossible d'ouvrir un compte Mercury, de déposer Form 5472, ou de signer Form W-8BEN-E.
Procédure SS-4 pour non-résidents sans SSN#
| Étape | Action | Détail |
|---|---|---|
| 1 | Télécharger Form SS-4 PDF | IRS.gov/forms-pubs/about-form-ss-4 |
| 2 | Remplir Part 1 LLC info | Nom, adresse US (registered agent OK) |
| 3 | Line 7a Responsible Party name | Votre nom personnel |
| 4 | Line 7b TIN | LAISSER BLANK si pas de SSN/ITIN |
| 5 | Line 8a Type of entity | Other → écrire « Foreign-owned LLC, disregarded entity » |
| 6 | Line 9a | Other → « Foreign-owned U.S. DE for IRS reporting » |
| 7 | Line 10 | « Started new business » + date |
| 8 | Fax au 855-641-6935 (international IRS) | Délai 4-6 semaines |
Adresse mail alternative#
Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999 (délai 6-8 semaines).
Alternative téléphonique (1-2 semaines)#
Appeler IRS International 1-267-941-1000 (lun-ven 6h-23h Eastern Time, nécessite anglais courant). EIN attribué immédiatement par téléphone + confirmation Form CP575 par mail sous 4-6 semaines.
Form W-7 ITIN (si nécessaire)#
L'ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) est un numéro fiscal personnel pour individus non-éligibles SSN. PAS nécessaire pour la majorité des LLC USINCO francophones non-résidents.
Cas nécessitant ITIN#
| Cas | ITIN obligatoire |
|---|---|
| LLC SMLLC Non-ETBUS sans revenu US personnel | ❌ Non |
| Vous devez déposer Form 1040-NR personnel | ✅ Oui |
| Vous voulez treaty-eligible withholding reduction | ✅ Oui (W-8BEN avec ITIN) |
| Vous êtes spouse/dependent d'un US resident | ✅ Oui |
| Vous avez FIRPTA (vente immo US) | ✅ Oui |
Procédure W-7#
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Télécharger Form W-7 (2 pages) |
| 2 | Remplir : nom, adresse, citizenship, raison ITIN |
| 3 | Joindre passport original OU certification CAA |
| 4 | Joindre première Form 1040-NR si applicable |
| 5 | Mail à IRS Austin Service Center, Austin TX 73301 |
Délai et alternative#
- Délai standard : 7-11 semaines
- Coût : gratuit IRS, mais CAA (Certified Acceptance Agent) facture 100-300 USD
- Alternative consulat : certaines ambassades US fournissent certification passport gratuite
Conseil USINCO : éviter ITIN sauf nécessité absolue (95 % des cas francophones non-résidents n'en ont PAS besoin).
Form W-8BEN-E (Stripe + AWS + clients US)#
Le Form W-8BEN-E (Foreign Entity Status Certificate, 8 pages) est remis aux payeurs US pour certifier le statut foreign entity de votre LLC. PAS déposé à l'IRS — remis directement au payeur.
Quand remettre W-8BEN-E#
| Payeur US | Quand |
|---|---|
| Stripe | Onboarding compte + renewal 3 ans |
| AWS / GCP / Azure | Onboarding compte marketplace + renewal 3 ans |
| Amazon (Seller Central) | Tax interview onboarding + renewal 3 ans |
| Clients US enterprise | À chaque nouvelle relation contractuelle |
| Banques US (Mercury, Relay) | KYC onboarding + tous les 3 ans |
Objectif W-8BEN-E#
Certifier que votre LLC est foreign entity NOT subject to backup withholding US (sinon 24 % retenue automatique sur chaque paiement). Sans W-8BEN-E valide :
- Stripe retient 24 % de chaque payout
- AWS retient 24 % de revenu marketplace
- Clients US retiennent 24 % de chaque facture > $600
Structure W-8BEN-E (8 pages)#
| Partie | Contenu |
|---|---|
| Part I | Identification of Beneficial Owner (LLC info) |
| Part II | Disregarded Entity or Branch (FATCA classification) |
| Part III | Claim of Tax Treaty Benefits (Article 7 France-USA Convention 1994) |
| Parts IV-XXIX | FATCA status (Active NFFE pour LLC USINCO standard) |
| Part XXX | Certification & signature |
Validité 3 ans#
W-8BEN-E expire 3 ans après la date de signature (31 décembre de l'année 3). Renouvellement : nouveau W-8BEN-E remis au payeur. Erreur fréquente : oublier le renouvellement → reprise du backup withholding 24 % silencieusement.
Pour approfondir, voir notre guide W-8BEN dédié.
Form 1040-NR (si ETBUS uniquement)#
Le Form 1040-NR (U.S. Nonresident Alien Income Tax Return, 5 pages) est la déclaration fiscale personnelle des non-residents aliens. PAS obligatoire pour les LLC USINCO francophones standard Non-ETBUS.
Cas nécessitant Form 1040-NR#
| Cas | 1040-NR obligatoire |
|---|---|
| LLC SMLLC Non-ETBUS, revenus exclusivement étrangers | ❌ Non |
| LLC ETBUS avec bureau US ou employés US | ✅ Oui |
| Vous percevez salaire d'une C-Corp US | ✅ Oui |
| Vous percevez dividendes C-Corp US | ✅ Oui |
| Vous avez plus-value immobilière US (FIRPTA) | ✅ Oui |
| Vous avez revenu locatif US | ✅ Oui |
Deadline Form 1040-NR#
15 avril 2026 (calendar year). Extension 6 mois automatique via Form 4868 (différent de Form 7004 qui est pour entités) → nouvelle deadline 15 octobre.
Procédure#
- Form 1040-NR (5 pages) + Schedules selon revenus
- Nécessite ITIN (Form W-7) si pas de SSN
- Mail à IRS Austin Service Center
- Joindre W-8BEN ou W-8BEN-E si applicable
Pour 95 % des LLC USINCO francophones non-résidents : Form 1040-NR NON requis car LLC Non-ETBUS et revenus exclusivement personnels étrangers.
Form 8832 Entity Classification (LLC → C-Corp)#
Le Form 8832 (Entity Classification Election, 4 pages) permet à une LLC de changer son régime fiscal IRS : disregarded entity → C-Corp, ou partnership → C-Corp.
Cas d'usage majeur pour LLC USINCO francophone#
- Préparation Series A : VC US demandent C-Corp structure (preferred stock, multiple share classes)
- Embauche US : C-Corp permet stock options ISO/NSO standardisés
- Valorisation enterprise > $10M : structure scalable institutionnelle
- Revenus > $500K/an : taux 21 % corporate peut être inférieur au IR France marginal
Procédure Form 8832#
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Télécharger Form 8832 (4 pages) |
| 2 | Part I — Election Information : « Change in current classification » |
| 3 | Choisir nouvelle classification : « A domestic eligible entity electing to be classified as an association taxable as a corporation » |
| 4 | Date d'effet : max 75 jours rétroactif ou 12 mois prospectif |
| 5 | Signature TOUS les members (single ou multi) |
| 6 | Mail à IRS service center selon État formation |
Verrou 5 ans (60 mois)#
Conséquence majeure : une fois Form 8832 déposé, impossible de revenir au régime LLC pendant 60 mois sauf raison d'affaires majeure (rare et IRS-discretionary). C-Corp = double imposition partielle (21 % fédéral + impôt personnel dividendes 15-20 % qualified rate).
Pour approfondir, voir notre guide transformer LLC en Corporation.
Form 7004 extension 6 mois (gratuit)#
Le Form 7004 (Application for Automatic Extension of Time to File, 1 page) offre une extension 6 mois automatique pour Form 1120 series (incluant pro forma 1120 + Form 5472).
Conditions activation#
- Déposer Form 7004 AVANT le 15 avril (deadline originale)
- Code formulaire 25 pour pro forma 1120
- Code formulaire 12 pour Form 1120-S (S-Corp)
- Code formulaire 9 pour Form 1065 (partnership)
- Signature obligatoire
- Gratuit + automatique
Nouvelle deadline après Form 7004#
| Formulaire original | Deadline standard | Avec Form 7004 |
|---|---|---|
| Pro forma 1120 (LLC DE) | 15 avril 2026 | 15 octobre 2026 |
| Form 1120-S (S-Corp) | 15 mars 2026 | 15 septembre 2026 |
| Form 1065 (partnership) | 15 mars 2026 | 15 septembre 2026 |
| Form 1120-F (foreign corp) | 15 juin 2026 | 15 décembre 2026 |
ATTENTION : extension filing ≠ extension payment#
Form 7004 reporte uniquement le filing, pas le payment. Pour les LLC Non-ETBUS (cas USINCO majoritaire), aucun impôt fédéral US dû donc extension sans risque. Pour les LLC ETBUS ou C-Corp, impôt doit être estimé et payé avant 15 avril même avec Form 7004 (sinon penalty underpayment 0,5 %/mois + interest 7-8 %/an).
Multi-Member LLC : Form 1065 + K-1#
Une Multi-Member LLC (MMLLC) est classified par défaut comme partnership par l'IRS et bascule sur 2 formulaires différents au lieu du duo Form 5472 + pro forma 1120.
Form 1065 (U.S. Return of Partnership Income)#
- 5 pages
- Deadline 15 mars (1 mois avant LLC DE)
- Extension Form 7004 code 9 → nouvelle deadline 15 septembre
- E-file autorisé
- Penalty manqué : $245 par associé par mois (max 12 mois)
Schedule K-1 (Form 1065)#
- 4 pages
- 1 par associé
- Distribué avant déclaration personnelle de chaque membre
- Détaille : share of income, losses, deductions, credits
- Member utilise K-1 pour son Form 1040 personnel (US residents) ou Form 1040-NR (non-residents si ETBUS)
Form 5472 reste obligatoire pour MMLLC foreign-owned#
Si un member est foreign-owned, Form 5472 reste obligatoire (deadline 15 mars avec Form 1065). Triple compliance : Form 1065 + Schedule K-1 + Form 5472.
Calcul penalty MMLLC#
| Scénario | Penalty calcul | Total |
|---|---|---|
| MMLLC 3 associés, 3 mois retard | 3 × $245 × 3 | $2 205 |
| MMLLC 3 associés, 6 mois retard | 3 × $245 × 6 | $4 410 |
| MMLLC 5 associés, 12 mois retard | 5 × $245 × 12 | $14 700 |
Conseil USINCO : MMLLC ajoute complexité significative (Form 1065 + K-1 + 5472 + Operating Agreement detailled). SMLLC suffit pour 90 % des cas francophones non-résidents.
Workflow obtention IDs + premier filing#
Voici le workflow recommandé USINCO pour une LLC francophone non-résident depuis la formation jusqu'au premier filing annuel.
Phase 1 — Setup initial (mois 1-2)#
| Semaine | Action |
|---|---|
| 1 | Formation LLC (USINCO 299 USD : Wyoming, Delaware, New Mexico) |
| 2 | Réception Articles of Organization + EIN Form SS-4 dépôt fax |
| 4-6 | Réception CP575 EIN |
| 6 | Ouverture compte Mercury (KYC avec EIN + passport) |
| 7 | Remise W-8BEN-E à Mercury |
Phase 2 — Setup payeurs (mois 2-3)#
| Semaine | Action |
|---|---|
| 8 | Setup Stripe + remise W-8BEN-E |
| 9 | Setup AWS / Vercel / autres payeurs + W-8BEN-E |
| 10 | Premiers paiements clients (factures B2B) |
Phase 3 — Première année compliance#
| Mois | Action |
|---|---|
| Janvier N+1 | Extraction P&L Mercury + Stripe |
| Février N+1 | Envoi pièces CPA USINCO |
| Mars N+1 | Réception Form 5472 + pro forma 1120 finalisés |
| 15 avril N+1 | Dépôt mail/fax Ogden UT |
| Mai-juin N+1 | Coordination DGFiP (résident France) |
5 cas concrets francophones#
Cas 1 — Freelance dev Paris, LLC Wyoming, 60 k€/an#
Formulaires utilisés : SS-4 (création), W-8BEN-E (Stripe + Mercury), Form 5472 + pro forma 1120 (annuel). Pas d'ITIN, pas de 1040-NR. Coût compliance : ≈ 1 100 €/an.
Cas 2 — Agence marketing Lyon, MMLLC Delaware 3 associés, 180 k€/an#
Formulaires : SS-4, W-8BEN-E × 3 (membres), Form 1065 + 3 × K-1 + Form 5472 (annuel). Pas d'ITIN. Coût : ≈ 6 000 €/an.
Cas 3 — E-commerce Marseille, LLC Wyoming + Amazon FBA, 250 k€/an#
Formulaires : SS-4, W-8BEN-E × 3 (Mercury + Stripe + Amazon), Form 5472 + 1120 (annuel), Form 1040-NR (ETBUS via FBA), Form W-7 ITIN. Coût : ≈ 4 500 €/an.
Cas 4 — SaaS B2B Bordeaux, LLC Delaware C-Corp election, 400 k€/an#
Formulaires : SS-4, W-8BEN-E (anciennement), Form 8832 (LLC → C-Corp), Form 1120 complet, estimated tax quarterly. Coût : ≈ 8 000 €/an.
Cas 5 — Consultant Lille, LLC New Mexico, 35 k€/an#
Formulaires : SS-4, W-8BEN-E (Mercury + Stripe), Form 5472 + 1120 (annuel). Coût : ≈ 700 €/an.
Pour approfondir, voir notre guide LLC non-résident complet, notre guide Form 5472, notre guide EIN sans SSN, notre guide W-8BEN, notre guide calendrier fiscal, notre guide erreurs fiscales LLC coûteuses, notre guide déclarer LLC France, notre guide quand passer S-Corp, notre guide transformer LLC en Corporation, notre guide double imposition et notre glossaire EIN.
Sources officielles :
- IRS Form 5472 — About Form 5472
- IRS Instructions Form 5472 (12/2024)
- IRS Form SS-4 — Application for EIN
- IRS Form W-7 — Application for ITIN
- IRS Form W-8BEN-E
- IRS Form 1040-NR — Nonresident Alien Tax Return
- IRS Form 8832 — Entity Classification Election
- IRS Form 7004 — Automatic Extension
- LLC University — Form 5472 Foreign-Owned LLC
- Non-resident.tax — SMLLC 5472 + 1120 Filing Guide