Documents requis pour ouvrir un compte LLC
Avant d'ouvrir votre compte bancaire, preparez tous les documents necessaires. Cette checklist detaillee vous explique chaque document et comment l'obtenir.
Sommaire
- Les 5 documents essentiels
- Documents supplementaires selon la banque
- Ou obtenir chaque document
- Questions frequentes
1. Les 5 documents essentiels
1. Articles of Organization (Certificate of Formation) : c'est le document officiel delivre par le Secretary of State de l'etat ou votre LLC est enregistree. Il prouve l'existence legale de votre LLC.
2. EIN Letter (IRS) : la lettre de confirmation de l'IRS qui vous attribue votre Employer Identification Number. C'est le numero fiscal federal de votre LLC.
3. Operating Agreement : le reglement interieur de votre LLC. Il definit les membres, leurs parts respectives et les regles de gestion. Meme pour une Single-Member LLC, ce document est necessaire.
4. Passeport valide : une copie de votre passeport en cours de validite. C'est la piece d'identite acceptee par toutes les banques pour les non-residents.
5. Justificatif de domicile : un document recent (moins de 3 mois) prouvant votre adresse de residence. Facture d'electricite, releve bancaire, ou attestation de domicile.
2. Documents supplementaires selon la banque
Certaines banques peuvent demander des documents additionnels : une preuve d'adresse commerciale aux USA (souvent l'adresse de votre registered agent), une lettre de reference de votre banque actuelle, ou un business plan sommaire.
Les banques traditionnelles (Chase, Bank of America) demandent generalement plus de documents que les neobanques. Mercury et Relay se contentent le plus souvent des 5 documents essentiels.
Conseils pratiques
- Numerisez tous vos documents en PDF haute qualite avant de commencer.
- Assurez-vous que votre passeport a au moins 6 mois de validite restante.
- Votre justificatif de domicile doit etre date de moins de 3 mois.
3. Ou obtenir chaque document
Articles of Organization : delivres automatiquement quand vous creez votre LLC (USINCO s'en charge). Vous recevez le document par email ou courrier.
EIN Letter : obtenue aupres de l'IRS apres votre demande d'EIN (formulaire SS-4). USINCO peut effectuer cette demande pour vous.
Operating Agreement : redige lors de la creation de votre LLC. USINCO fournit un modele adapte a votre situation.
Passeport : votre passeport national en cours de validite.
Justificatif de domicile : facture de services (electricite, internet, telephone) ou releve bancaire a votre nom et adresse.